結婚式準備の中でも特に面倒なのが、招待状を出すための住所集めではないでしょうか。

ゲストそれぞれから住所と氏名を聞き出すのは、手間も時間もかかる大変な作業です。

結婚式の住所集めをスムーズに終わらせるための、便利ツールや聞き方のテンプレートを紹介します。

結婚式の住所集めは、いつから始める？招待状準備スケジュール

結婚式の招待状を出すための、ゲストの住所集めは、挙式4か月前に行います。

まずは招待状準備のスケジュールについて、いつまでにどんなことをするか、全体像を把握しておきましょう。

1．招待客リストの作成：挙式5か月前

挙式4～5か月前になると、ウェディングプランナーとの打ち合わせが始まります。

初回の打ち合わせ時に、招待状について話し合いが行われるので、それまでに結婚式に誰を呼ぶかを決めておきましょう。

呼びたいゲストが決まったら、招待客リスト（ゲストリスト）を作ります。

なお招待客リストは、その後の結婚式準備（ご祝儀の計算、席次表の作成など）にも活用します。

後から修正しやすいように手書きではなく、パソコンやアプリで作成するのがオススメです。

2．結婚報告・出席依頼（住所集め）：挙式4か月前

ゲストが決まったら、招待状を出すための住所集めをします。

送り先の住所はもちろん、ゲストの名前も間違いのないように確認する必要があります。

「友達や上司の名前なんて知っているよ」と思っていても、必ずゲスト全員に確認しましょう。「渡邊」「齋藤」「濱田」など、実は漢字が旧字体、という人もいます。

3．招待状作成・宛名書き：挙式2.5か月前

ゲスト全員から住所を聞くことができたら、いよいよ招待状を作りはじめます。

招待状の宛名は、手書きでも印刷でもどちらでも構いません。

なおこの時期は衣装や演出など、招待状以外の準備も進めなくてはいけません。予定通りに招待状を発送できるよう、計画的に作業しましょう。

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4．招待状郵送・手渡し：挙式2か月前

招待状は、結婚式の2か月前を目安に出しましょう。

なお招待状の出し方（郵送）には、注意点があります。

結婚式の招待状は、消印が大安の日付になるよう発送したい、というカップルも多いはず。

ところが招待状をポストに投函すると、集荷のタイミングによっては翌日の消印が付き、大安の日付ではなくなってしまいます。またポスト投函だと、水濡れしたり折れ曲がったりする可能性もあります。

郵便局に直接招待状を持ち込み、発送手続きをしましょう。

なお郵送でも手渡しでも、大安以外に渡してもマナー違反ではありませんので、過度に気にする必要はなし。縁起を気にする人やゲストの反応が心配な人は、大安を選んでおきましょう。

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結婚式の住所集めの方法＆氏名の聞き方（メール・LINEテンプレート）

招待客のリストアップが終わったら、早速ゲストに住所と氏名を確認していきましょう。

しかし、前触れなく「住所と氏名を教えてください」と連絡するのは唐突すぎます。

住所集めは、結婚報告と一緒に行うのが一番違和感を感じさせません。最初に結婚報告をして、その後に出席依頼と住所氏名の確認をしましょう。

住所氏名の聞き方・例文：友人

仲が良い友達とはいえ、招待状の宛名の間違いがないように、住所と氏名はラインで（書面で）送ってもらいましょう。

住所氏名の聞き方・例文：上司

職場上司を結婚式に招待する場合、招待状は手渡しをすることが多いでしょう。

とはいえ、なかなか会えない人や、元職場の上司などには、メールで住所確認をしてもかまいません。電話番号を知っているなら、結婚報告は口頭できちんと伝えたほうが丁寧ですよ。

住所氏名の聞き方・例文：親戚

親戚に住所・氏名を確認するときは、最初に両親へ相談してみましょう。

連絡方法をアドバイスしてくれたり、間を取り持ってくれたりするのはもちろん、親戚の住所録を持っている場合もあります。

両親が結婚報告してくれた場合も、後日新郎新婦から連絡を入れたほうが丁寧です。

【Check!】招待状を手渡しするゲストには、住所を聞かないでOK

• 主賓
• 仲人・媒酌人
• 恩師など
• 職場の人（上司や同僚）
• 親しい友人

これらのゲストには、招待状を手渡しすることも多いですよね。この場合、宛名に住所を書かないので、住所を聞く必要はありません。

ただし万が一、間違いがあれば失礼になるので、名前の漢字は確認しておきましょう。普段は略字を使用している、ということも十分あり得ます。

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ラインで結婚式の住所集めをするとき気を付ける、3つのこと

招待状の住所集めでラインを使う場合は、次の3つのことに注意しましょう。

1．グループラインで住所集めをしない

グループで付き合いのある友達には、結婚報告にグループラインを使う人も多いと思いますが、その場で住所集めはしないようにしましょう。

出席できない人が気まずい思いをするかもしれません。また、個人情報をグループラインに書きたくない人もいます。

グループラインを使うなら、結婚報告と住所を教えてほしい、ということだけ伝えた方がスマートです。各々の住所と氏名は、個人ラインで送ってもらいましょう。

2．締め切りを設定しておく

住所集めのメッセージを送るときは、締め切りも忘れずに書きましょう。

万が一、ゲストからラインの返事がなくても、締め切りを理由にすれば、返事の催促がしやすくなります。

ゲストからしても、締め切りまでに返信をすればいいので、焦る必要がなく、気分的に楽になりますよ。

3．返信が来なくても、すぐに催促しない

ラインの返信が来ないと不安になるかもしれません。ですが既読無視されても、すぐに返信を催促するのはやめましょう。

もしかしたら、忙しくて返信する余裕がないのかも。結婚式へ出席するために、スケジュール調整をしている可能性も考えられます。

締切日を過ぎてから、もう一度出席の打診と住所の確認をラインしましょう。

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招待客の住所がわからない！住所集めにおすすめの便利ツールまとめ［無料］

結婚式の招待状を送るために、たくさんの人に住所を確認し、管理するのはとても面倒です。

ラインやメールも良いですが、便利なツールを使えば、住所集めと住所管理を楽に行うことができますよ。

アイデア1：Google フォームを使う

ひとつめの方法は、Google フォームを使った住所集め。Googleアカウントを持っている人なら、だれでも無料でアンケートフォームを作成することができます。

Googleにログインしてアンケートを作成し、作ったフォームのアドレスをゲストに送りましょう。あとはゲストがフォームに住所と氏名を入力するだけ。

また集まった住所と氏名はGoogle スプレッドシートやExcel（エクセル）でダウンロードできます。招待状発送後のゲストリストにも使えるので、とても便利ですよ。

アンケートには、以下の内容を入れましょう。

【案内文】
挨拶文
新郎新婦の名前
結婚式の日時と場所
回答の締め切り日

【ゲストの入力項目】
氏名
出欠確認
郵便番号
住所

アイデア2：住所集め専用アプリを使う

住所集め専用のスマホアプリなら、自分達で質問項目を作る手間すらありません。挨拶文のテンプレートもついているので、とってもらくちん！

●HAPPY LEAF
結婚式のアイテム専門店「Happy Leaf」が提供するアプリです。集めた住所は招待状や席次表、引き出物の配達にも活用できます。対応している旧漢字が多いところも嬉しいポイント。
［公式サイト］

●My Guest
ぱっと使うなら、会員登録しなくてもいい「My Guest」が便利です。連携サービスを使えば、招待状や席次表の作成、プランナーとのやりとりも可能。
［App Store］［Google Play］

アイデア3：web招待状を使う

そもそも紙の招待状を出さなければ、住所集めをする必要がなくなります。

• 住所集め・管理の手間がない
• 切手・招待状の費用がかからない
• ゲストはすぐに出欠の連絡ができる
• ゲストは当日招待状を忘れる心配がない

など、web招待状にはメリットがたくさん！

ただしゲストによっては、スマホを持っておらずweb招待状を受けれない、手抜きのように感じてしまう、なんてこともあります。

親戚や上司には紙の招待状、友達にはwebの招待状など、使い分けるといいですね。

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ゲストの住所録は、エクセルやアプリで管理！招待客リスト・席次表作りにも活用

集めた住所・氏名は、招待状発送以外にも活用する場面があります。

• 招待客リスト作成（出欠・引出物管理など）
• 席次表の作成
• 受付用のゲストリスト
• 結婚報告はがきの宛名
• 年賀状の宛名

ゲストからもらった住所は、エクセルなどにまとめておけば、結婚式準備の余計な手間を省くことができます。

招待客リストの無料テンプレート

招待客リストを作るときは、テンプレートを活用すると楽に管理できます。アプリを使えばいつでも作業できますね。

【Excel（エクセル）用テンプレート】

●Microsoft Office
スタンダードな招待客リストのテンプレートです。表の行や列は必要に応じて追加可能なので、カスタマイズして使ってくださいね。
［公式サイト］

●プリマージュ
ペーパーアイテムの通販サイト「プリマージュ」が作った招待客リストのテンプレート。招待状本文や付箋のテンプレートもあります。
［公式サイト］

【スマホアプリ】

● DEAR
「DEAR」はグッドデザイン賞2019を受賞した、とてもデザイン性の高いweb招待状です。ゲストの返信から自動で招待客リストを作ってくれます。
［公式サイト］

まとめ

• 住所集めは、結婚式4か月前までに終わらせる
• まずは結婚報告をしてから住所・氏名の確認をしよう
• ラインを使うときは、「プライバシー」「催促のタイミング」に注意する
• 楽に住所集めできるツールやアプリを活用しよう

結婚式の住所集めについて、まとめました。

住所集めは、結婚式準備最初のハードルとも言われます。大変ですが、効率よく作業していきましょう！