「新型コロナ」で結婚式を延期・中止…。ゲストへの連絡方法とお詫び状例文
新型コロナウイルスの感染拡大により、泣く泣く結婚式を中止・延期とすることを決めた新郎新婦さまへ。
これまでたくさんの準備を重ねて、ゲストのみんなにお披露目することを楽しみにしていたのに、本当につらい決断だったと思います。
この状況下で、招待されているゲストのみなさんは、「結婚式は予定通り開催されるのか？辞めるのか？」ということはとっても気になっています。なるべく早く、招待客のみんなに連絡をしてあげましょう。
コロナウイルスが原因で、結婚式を中止・延期されるときに、ゲストへの連絡に使える例文集をご紹介します。
結婚式中止・延期するときの段取り
結婚式を中止・延期することに決まったら、以下の流れで進めます。
新郎新婦の2人やお互いの両親と話し合いをする
ウェディングプランナーに中止・延期の方針を伝える
（必要に応じて）引出物の注文先やドレスショップなどに連絡
ゲスト全員に連絡（電話、メール、ラインなど）
ゲストにお詫び状の送付
延期なら、再度ゲストの出欠確認（挙式日1ヶ月前まで）
席次表や席札の作り直し
ゲストへの連絡方法について
通常、招待客への結婚式の延期や中止を連絡する際は、お詫び状を送るのがマナーとされています。
とはいえ、これだけ新型コロナウイルスの感染拡大が騒がれているなか、予定通り結婚式をするのかどうか、気になっているゲストはたくさんいます。
延期や中止が決まったら、取り急ぎ電話やLINEなどでいいので、急ぎで連絡をしてあげたほうが、ゲストを安心させてあげられるでしょう。
そのうえで、延期の日程が決まったら、あらためてお詫び状（兼、招待状）をゲストへお送りします。
また日程が決まっていなくても、会社の上司など目上の方に対しては、お詫び状で延期・中止の連絡をすると丁寧です。
＜新型コロナ＞結婚式中止・延期のお知らせ例文集
ゲストへの連絡では、以下のことは最低限伝えましょう。
- 延期（中止）のお知らせ
- 予定を空けてくれたことへのお礼・お詫び
- （決まっているなら）延期の日時
延期の日時はまだ未定、という新郎新婦も多いでしょう。具体的な日時が決まっていない場合は、「日時はまた連絡します」という一言を伝えてあげて。
LINE（ライン）の例文
突然なんだけど、新型コロナの影響で、●月●日の結婚式を延期することになりました…。
日程は未定だけど、できれば来年の春くらいにはやりたいなと考えてます。
日程が決まり次第、またあらためて連絡します！
予定を空けといてもらったのに、本当にごめんね。
○○ちゃんも、くれぐれも体調には気を付けてください！
メールの例文
件名：結婚式延期のお知らせ（新婦花子）
○○部長
お疲れ様です。新婦花子です。
突然のご連絡、申し訳ございません。
実は新型コロナウイルス感染拡大の影響を受け、●月●日の結婚式を延期することにしました。
○○部長には、披露宴でご挨拶をいただく予定でしたのに、大変申し訳ございません。
延期の日程は未定ではございますが、来年の春ごろに行えれば、と考えております。
その際はあらためてご連絡をさせていただきます。
新婦花子
口頭・電話での言い方
突然のご連絡ですみません。実は、新型コロナウイルスの感染予防のため、●月●日の結婚式を延期させていただくことになりました。
せっかく遠方からご出席いただけるとのことでしたのに、本当にすみません。
延期の日取りはまだ決まってないので、決まり次第連絡させていただきますが、予定では来年の春ごろには行いたいな、と考えています。
その際には、ご出席いただけると嬉しいです。○○叔母さんも、体調には気を付けてください。
＜新型コロナ＞結婚式中止・延期のお詫び状 例文
お詫び状文例：結婚式延期
拝啓 春暖の候 皆様にはお変わりございませんでしょうか
このたび 私たちの結婚式において ご祝福の言葉とご臨席のお返事を賜り 誠にありがとうございました
近頃 新型コロナウイルスの感染拡大が連日報道されており ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
皆様の健康と安全を考え ●月●日予定の挙式を延期いたしますことに相成りました
ご多用の中ご予定いただきました皆様へ 心よりお詫び申し上げます
改めて 下記日程にて結婚式を挙げる予定です
その折には どうかご臨席賜りますよう よろしくお願い申し上げます
時節柄 ご自愛のほどお祈りしております
略儀ながら書中をもちまして 結婚式延期のご挨拶とさせていただきます 敬具
記
日時 ○○○○年○月○日（○曜日）午後13時～
場所 ○○ホテル
東京都中央区○○ 1-2-3（TEL：03-1234-5678）
会場につきましては変更はございません
招待状に同封いたしましたアクセス情報等 そのままご利用いただけますと幸いです
令和2年 4月
新郎 太郎
新婦 花子
お詫び状文例：結婚式延期（日程未定）
拝啓 春暖の候 皆様にはお変わりございませんでしょうか
このたび 私たちの結婚式において ご祝福の言葉とご臨席のお返事を賜り 誠にありがとうございました
近頃 新型コロナウイルスの感染拡大が連日報道されており ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
皆様の健康と安全を考え ●月●日予定の挙式を延期いたしますことに相成りました
ご多用の中ご予定いただきました皆様へ 心よりお詫び申し上げます
予定では来年の春ごろ 結婚式を挙げたいと考えております
日程が決まりましたら 改めてご案内差し上げますので どうかご臨席賜りますよう よろしくお願い申し上げます
時節柄 ご自愛のほどお祈りしております
略儀ながら書中をもちまして 結婚式延期のご挨拶とさせていただきます 敬具
令和2年 4月
新郎 太郎
新婦 花子
お詫び状文例：結婚式中止
拝啓 春暖の候 皆様にはお変わりございませんでしょうか
このたび 私たちの結婚式において ご祝福の言葉とご臨席のお返事を賜り 誠にありがとうございました
近頃 新型コロナウイルスの感染拡大が連日報道されており ご不安な日々をお過ごしのことと存じます
皆様の健康と安全を考え 大変恐縮ではございますが ●月●日に予定しております結婚式を中止とする運びとなりました
ご多用の中ご予定いただきました皆様へ 心よりお詫び申し上げます
時節柄 ご自愛のほどお祈りしております
略儀ながら書中をもちまして 結婚式中止のご挨拶とさせていただきます 敬具
令和2年 4月
新郎 太郎
新婦 花子
まとめ
- 新型コロナで結婚式を延期・中止の際は、なるべく早くゲストに連絡する
- 挙式日まで日数が無いなら、取り急ぎラインや電話で連絡する
- 目上のゲストや、結婚式まで1ヶ月以上時間があるなら、お詫び状を郵送する
新型コロナウイルスの感染予防のため、大人数が集まるイベントごとは自粛するのが当然、という考えになってきていますね。
新郎新婦やその家族、ゲストのみんなが安心して結婚式を楽しめるように、今は延期やいったん中止、という決断をする新郎新婦が大勢います。
結婚式を待ち望んでたくさん準備してきた新郎新婦にとっては、本当に悔しくて残念な思いでいっぱいだと思いますが、すこしでも前向きに結婚準備を進めてくださいね。
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