家族や親族への結婚報告と並んで気をつかうのが、職場への結婚報告。

相手の立場を尊重しつつ、きちんと結婚を報告することで、今後の良い関係につなげていきたいですね。

結婚報告は直接会ってするのが基本ですが、忙しいビジネスシーンにおいては、メールで結婚報告をするほうが相手に迷惑をかけないこともあります。

職場で結婚報告する時のマナーや、相手別のメールの書き方を紹介します。

この記事のポイント！

• 職場で結婚報告すべき相手や方法がわかる
• 職場の結婚報告をメールで行う時のマナーや書き方がわかる
• 結婚報告メールの文例がわかる

仕事関係者に、メールで結婚報告をするのは失礼？

上司や同じ部署の人には直接報告するのが基本ですが、以下の場合はメールで連絡したほうが業務に支障をきたさずスムーズ、という場合も。

• 同じ部署でも勤務地が離れている人
• 他部署の先輩
• 同僚
• 報告したい人数が多い場合

社風などもあるので、メールで伝えてもよいかは、直属の上司や既婚の先輩に相談をしましょう。

メールで報告しても、直接顔を合わせた時に改めて挨拶することを忘れずに。

職場での結婚報告は直接会うのが基本

メールでの報告でも構いませんが、やっぱり職場での結婚報告の基本は、直接会って話すこと。

特に直属の上司は、顔を合わせて報告するのがマストと心得て！

多忙で不在がちな上司の場合は、メールで「ご報告したいことがあるので、5分だけお時間をいただけないでしょうか？」とワンクッションおき、その後直接話すようにしてみては？

職場で結婚報告をする順番

結婚報告する順番は以下のとおり。

• 直属の上司
• さらに上役へ（直属の上司が行なう場合もあり）
• 先輩や仲のいい同僚
• その他の社員（朝礼やメールなどで一斉に行うことも）

まずは直属の上司に報告し、その後の挨拶については、指示を仰いでもいいですね。

ひととおり報告がすんだら、人事担当部署にも報告して、結婚に関する手続きなどの説明を受けましょう。

会社によっては、慶事報告として社内報などで結婚が告知されるところもあります。

また派遣社員の場合はまず、雇用主である派遣会社に報告し、その後派遣先にも直接伝えましょう。

社内メールで結婚報告する時に書く内容

必ずメールに載せたい内容は、次の4つ。

相手に失礼のないようビジネスマナーに気を配りつつ、事実を簡潔に伝えることを心がけて。

• 結婚（入籍）の報告
• 結婚式の有無
• 結婚式の日時・時間（必要に応じて）
• 結婚後の仕事の予定について

結婚報告メールの基本構成と書き方

メールで結婚報告を書く時の基本構成はつぎのとおり。

ビジネスメールの基礎もあわせて確認しておきましょう。

1. 宛先（TO）

結婚報告については、1人ひとりに送信するほうがいいでしょう。

とくに上司や先輩社員は、個別に送るのが基本。

ただ同僚などに対して、同じタイミングで大勢に伝えたい時は、CC（BCC）一斉送信の方がスムーズな場合もあります。

一斉送信する時は、既婚の先輩社員にひと言相談してみて。

TO、CC、BCCの使い分けは次のとおり。

• TO（宛先）：
  要件を伝えたい相手のアドレスを記載
• CC：
  参考として確認してもらいたい相手のアドレスを記載。TOとCCに入れたすべてのアドレス（名前）が受信者全員にわかる
• BCC：
  お互いに面識のない複数名に一斉送信する時にアドレスを記載。BCCに入れた宛先はほかの送信者には見えない。

2. 件名：結婚のご報告（名前）

• 結婚のご報告（山田）
• 結婚のご挨拶（山田）

件名が明確でないと、読まないままにされる可能性があります。

件名だけでもメールの内容がわかるように、はっきりと記載しましょう。

3．相手の名前

• ○○部□□課　△△様
• 各位

一斉送信の場合は、「各位」を使います。

4．挨拶文

• お忙しいところ失礼致します
• お仕事中に失礼します
• お疲れ様です

ビジネスメールでは原則、「拝啓・敬具」といった省略し、上記のような言葉で始めます。

5．結婚について

• 私事で恐縮ですが、この度結婚することになりました
• 私事で恐縮ですが、この度、○○部□□課の△△さんと結婚することになりました

結婚はプライベートなことなので、本題に入る前に「私事ごとで恐縮ですが」と一言断りを入れるのがマナー。

相手にもいい印象をもってもらえるでしょう。

その後は以下の点を簡潔につたえて。

• 結婚式をするのかどうか（招待しない場合は記載しないでOK）
• 結婚式へ列席のお願い
• 結婚式の日時と場所（未定なら、大体の日付でOK。来春、など）

6．今後の働き方について

結婚後の働き方によって、周囲に与える影響も変わってきます。

職場関係に報告する際は、結婚後の働き方についても伝えるのがマナー。

• 結婚後も仕事を続けるのか退職するのか
• 続ける場合の名前（苗字）やメールアドレスの扱い

7．締めの挨拶

• メールでのご連絡となり申し訳ございません
• 今後のご指導のほどよろしくお願いいたします

メールでの連絡にしたことをお詫びし、最後は今後に向けた挨拶で締めると好印象でしょう。

【文例】職場での結婚報告メールの書き方

基本構成を参考に、相手と状況によって文面を変えて書いてみましょう。

そのまま使える例文を紹介します。

• 上司宛
• 先輩宛
• 部下・後輩宛
• 取引先宛
• カジュアルな文面

上司宛

◆結婚式に招待する場合の例文

件名：結婚のご報告（山田）

○○部○○課
○○課長

お仕事中に失礼いたします。
私事で大変恐縮ですが、この度縁があり、〇月〇日に入籍する運びとなりました。

職務については、これまでと同様に続けていきます。

結婚披露宴につきましては、○月○日に○○ホテルで行うことを予定しており、
○○課長にもぜひご出席いただきたく思っております。
披露宴の招待状につきましては、後日、改めてお渡しさせていただきます。

直接、ご報告するべきところを、メールでのご連絡となり申し訳ございません。

結婚後も、仕事と家庭を両立できるよう、精進して参りますので、
今後ともご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

○○部　○○課
山田　花子

◆入籍のみを報告する例文

件名：結婚のご報告（山田）

○○部○○課
○○課長

お疲れ様です。山田です。
本日はご報告がございまして、ご連絡させていただきました。
私事ではございますが、この度結婚をすることになりました。

挙式についてはまだ決めておりませんがが、来月に入籍する予定です。

本来なら直接お伺いすべきところですが、お忙しい中お時間頂戴することも恐縮ですので、
○○さん（直属の上司名）と相談しまして、メールでの報告とさせていただきました。

結婚後も変わらず仕事には従事させていただきますので、今後とも変わらぬご指導お願いいたします。

（署名）

先輩宛

◆結婚式に招待する場合

件名：結婚のご報告（山田）

○○さん

お仕事中に失礼いたします。
私事で大変恐縮ですが、この度、結婚することになりました。

職務については、これまでと同様に続けていきます。

つきましては、結婚式を○月○日に○○ホテルで行うことを予定しておりますので、
○○さんにもぜひご出席いただきたく思っております。
披露宴の招待状につきましては、後日、改めてお渡しさせていただきます。

直接ご報告するべきところを、メールでのご連絡となり、すみません。

結婚後も、仕事と家庭を両立できるよう、精進して参りますので、
今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

（署名）

◆結婚式に招待しない場合の例文

件名：結婚のご報告（山田）
○○さん

お仕事中に失礼いたします。
私事で大変恐縮ですが、この度縁があり、○月○日に入籍することになりました。

結婚式は海外で行うため、身内だけで済ませることになりました。
ご招待できず、申し訳ございません。

今後は、仕事と家庭を両立できるよう、精進して参ります。
ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

（署名）

◆寿退社する場合の例文

件名：結婚と退職のご挨拶（山田）

□□さん

お仕事中に失礼いたします。
私事で大変恐縮ですが、○月に結婚することになりました。
また結婚後は、退職させていただく運びとなりました。

現在の私の担当業務につきましては、後ほど後任者など決まり次第、改めてご連絡させていただきます。

直接ご報告するべきところを、メールでのご連絡となってしまい、申し訳ありません。
ご迷惑をおかけしてしまいますが、何卒ご理解の程、よろしくお願い申し上げます。

（署名）

同僚宛

◆結婚式に招待する場合の例文

件名：結婚のご報告（山田）

○○さん

お疲れ様です。山田です。
本日はご報告があり、連絡させてもらいました。

私事ですが、この度結婚することとなりました。
○月○日に○○ホテルで結婚式を挙げる予定です。

○○さんにもぜひ出席してほしいと思っているのですが、ご都合はいかがでしょうか。
披露宴の招待状につきましては、後日改めてお渡しします。

直接ご報告するべきところですが、メールでのご連絡となってしまい、すみません。
近いうちに改めて報告させてもらえたらうれしいです。

なお結婚後も、仕事は旧姓で続けていきます。
今度とも宜しくお願いします。

（署名）

◆一斉送信するときの例文

件名：結婚のご挨拶（○○課　山田）

各位

お仕事中失礼致します。
私事で恐縮ですが、この度ご縁があり結婚することとなりました。
結婚式はごく身内のみで行う予定です。

結婚後も旧姓のまま仕事を続けますので、メールアドレス等の変更はございません。

プライベートでは多少忙しくなりますが、家庭と仕事の両立を目指して努力してまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

（署名）

部下・後輩宛

件名：結婚のご報告（山田）　

○○さん

お疲れ様です。
本日はご報告があり、連絡させてもらいました。
私事ですが、この度結婚することとなりました。

○月○日に○○ホテルで結婚式を挙げる予定です。
いつも一緒に仕事をしている○○さんにもぜひ出席してほしいと思っていますが、予定はどうでしょうか？

メールでのご連絡となってしまい、すみません。

結婚後も家庭と仕事の両立めざして、今まで以上にがんばっていくので、今度とも宜しくお願いします。

（署名）

取引先宛

件名：結婚による名字変更のご連絡（△△株式会社　山田）

○○○○株式会社
○○様

いつもお世話になっております。△△株式会社の山田です。

私事で大変恐縮ですが、この度結婚いたしました。
名字が○○となりましたので、取り急ぎご連絡させていただきます。

また、メールアドレスも下記に変更になりましたので
お手数をおかけいたしますが、変更のほどよろしくお願いいたします。

今後ともお引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。

△△株式会社　鈴木花子（旧姓　山田）
メールアドレス（変更後）suzuki@△△△△

カジュアルな文面（一斉メール）

各位

お世話になっております。

私事で大変恐縮ですが、この度私○○○○は、
かねてより結婚に追い込みをかけておりました男性と、無事に入籍を済ませましたことをご報告いたします。

実際に入籍するまでは逃げられる可能性もあったため、正直にお伝えすることができず、申し訳ございません。

今後は、捕獲した手を絶対離さないように、2人で人生を歩んで行きたいと思います。
今後ともよろしくお願い致します。

署名

まとめ

• 職場での結婚報告は、メールでもOKだが、上司には直接会って話すのが基本
• メールで報告する場合は、ビジネスマナーを守って事実関係を簡潔に
• メールで報告する場合は、今後の働き方、必要に応じて新姓・アドレスも伝える

職場での結婚報告は直接会うのが基本ですが、忙しいビジネスシーンにおいてはメールで連絡する方がスムーズな場合もあります。

相手の立場に合わせた文面を心がけ、職場でも祝福してもらえるような報告しましょうね。